Mängelanzeige Muster: kostenlose Vorlage für den Vermieter

Mit einer Mängelanzeige informieren Sie Ihren Vermieter über einen Mangel in der Wohnung – Schimmel, eine kalte Heizung, einen Wasserschaden. Dazu sind Sie verpflichtet, und zwar unverzüglich (§ 536c BGB). Die Anzeige ist die Grundlage für alles Weitere: Erst wenn der Vermieter Bescheid weiß, kann er den Mangel beseitigen – und erst dann sind Sie mit einer Mietminderung auf der sicheren Seite.

Unten finden Sie eine kostenlose Vorlage zum Kopieren und Formulierungen für die häufigsten Mängel. Die Angaben in [eckigen Klammern] ersetzen Sie durch Ihre eigenen.

Muster: Mängelanzeige an den Vermieter

Formulierungen für typische Mängel

Je genauer Sie den Mangel beschreiben, desto schwerer kann der Vermieter ihn bestreiten. Ersetzen Sie den Platzhalter [Beschreibung des Mangels] zum Beispiel so:

Was in eine Mängelanzeige gehört

• Genaue Beschreibung: was, wo, wie stark und seit wann. „Heizung kaputt“ reicht nicht; „Heizkörper in Wohn- und Schlafzimmer kalt, tagsüber 16 °C“ schon.
• Frist zur Beseitigung: in der Regel etwa zwei Wochen. Bei dringenden Mängeln – Heizungsausfall im Winter, Wasserrohrbruch, kein Strom – deutlich kürzer.
• Vorbehalt: Zahlen Sie die Miete bis zur Beseitigung nur unter Vorbehalt. Wer trotz bekannten Mangels vorbehaltlos die volle Miete zahlt, kann die Überzahlung unter Umständen nicht zurückfordern (§ 814 BGB).
• Belege: Fotos und Videos, bei Lärm ein Lärmprotokoll, bei Kälte ein Temperaturprotokoll mit Datum und Uhrzeit.
• Datum und Unterschrift.

So verschicken Sie die Mängelanzeige

Eine bestimmte Form schreibt das Gesetz nicht vor; Sie könnten den Mangel sogar mündlich melden. Im Streitfall müssen aber Sie beweisen, dass und wann der Vermieter informiert wurde. Deshalb:

• schriftlich schicken, am besten per Einwurf-Einschreiben oder durch einen Boten, der den Einwurf bezeugen kann;
• eine Kopie mit Datum aufbewahren;
• eine E-Mail genügt, wenn der Vermieter oder die Hausverwaltung so erreichbar ist – heben Sie die gesendete Nachricht auf.

Schicken Sie die Anzeige an die richtige Stelle: Hat der Vermieter eine Hausverwaltung beauftragt, kümmert sich in der Regel sie um Mängel.

Wie es weitergeht

Solange der Mangel besteht, ist die Miete kraft Gesetzes gemindert – unabhängig von der Frist, die Sie setzen. Um wie viel, zeigt unsere Mietminderungstabelle mit über 100 Gerichtsurteilen. Das passende Schreiben an den Vermieter finden Sie im Musterschreiben zur Mietminderung.

Mindern Sie nicht zu hoch: Hält ein Gericht später eine niedrigere Quote für angemessen, gilt die Differenz als Mietrückstand – im schlimmsten Fall droht die Kündigung. Wie es dazu kommt und wie Sie es vermeiden: Zu viel gemindert?